文章作成支援AI(β)を使う

「Webメール(Roundcube)」では、AIを用いたメール文章の作成支援機能を利用できます。
本マニュアルでは、AIを活用したメールの作成・返信方法、および各種設定について解説します。

1AI機能を利用したメール返信の手順

メールの返信時にAIを使って文章を生成する基本的な流れは以下の通りです。

STEP1返信対象のメールを開く

返信したいメールを選択し、画面上部にある「返信」ボタンをクリックします。

STEP2AIへの指示を入力する

返信画面の「AIに指示」横にあるテキストエリアに、AIに対する具体的な指示（例：「指定の日時で承諾する旨を伝えたい」など）を入力します。

STEP3AIメールオプションを設定する（任意）

画面右側の「AIメールオプション」パネルで、文章のスタイル、長さ、創造性、言語を調整します。

STEP4メール文章を生成する

「AIに指示」欄の右側にある紙飛行機アイコン（テキストエリアボタン）をクリックして、メール作成を実行します。本文エリアにAIが作成した文章が挿入されます。内容を確認し、必要に応じて修正を行ってから送信します。

2画面構成と機能説明

AIへの指示エリア

テキストエリア	AIにどのようなメールを書いてほしいか指示を入力します。
吹き出しアイコン（事前定義ボタン）	「設定」で登録した定型的な指示文を呼び出せます。
「i」アイコン（ヘルプボタン）	ヘルプ画面を表示します。
紙飛行機アイコン	指示に基づき、メール本文を生成します。

AIメールオプション

AIが生成する文章の傾向を以下の項目で細かく設定できます。

スタイル	プロフェッショナル（デフォルト）、カジュアル、機知に富んだ（ユーモラス）、断定的、熱心、情報的、説得力のある、から選択可能です。
長さ	短い、中程度（デフォルト）、長い、から選択できます。
創造性	低い、中程度（デフォルト）、高い、から選択し、文章の表現の幅を調整します。
言語	日本語（デフォルト）または英語での生成が可能です。

3各種設定とカスタマイズ

AI機能をより便利に使うための設定が可能です。

AICompose設定（デフォルト値の設定）

「設定」>「AICompose設定」から、AI機能の表示・非表示の切り替えや、スタイル・長さなどの初期設定値を変更できます。頻繁に使うスタイルがある場合は、ここで設定しておくと便利です。

AIへの指示の事前定義（テンプレート登録）

「設定」>「AIへの指示の事前定義」では、頻繁に利用する指示内容を事前に登録できます。

タイトル	識別しやすい名前を付けます。
内容	「1週間以内に返事するように返信を考えてほしい」といった具体的な指示文を保存できます。 登録した内容は、メール作成画面の「吹き出しアイコン」から簡単に呼び出すことができます。